Estudo sobre a redução de custos em embalagem. Uma especificação técnica mal feita dos itens de embalagem provocam perdas significativas nas empresas.
Na primeira parte deste estudo, falei um pouco de como a gestão e administração do sistema de embalagem interferem nos custos da mesma.
Vamos ver, agora, outros fatores que influenciam direta ou indiretamente neste custo e como poderemos fazer uma redução eficaz.
Antes de tudo, precisamos lembrar que o custo do sistema não é apenas o valor pago por cada item da embalagem. Ele é composto por diversos custos, que o influenciam direta ou indiretamente, tais como:
- Administração/compra de cada item;
- Custo direto do item;
- Armazenagem e manuseio da embalagem vazia;
- Controle e análise de cada item;
- Processo produtivo (a embalagem na linha de produção);
- Armazenagem e manuseio da embalagem cheia;
- Sistema de venda e distribuição;
- Perdas e roubos por mau acondicionamento.
A Especificação Técnica
E uma das coisas que percebi que influencia significativamente todo o sistema é você ter uma especificação técnica clara e bem feita.
Assim, falaremos neste post sobre isto.
Sim, cada item da embalagem precisa ter uma boa especificação, com dados claros do material, dimensões, acabamento, formas de controle de qualidade e recebimento, arte final etc.
A falta destes dados pode causar perdas terríveis para a empresa, desde compras mal feitas até produtos danificados na produção e no cliente, causando, muitas vezes, o comprometimento da marca e da própria empresa.
Comprar uma embalagem baseado numa amostra é um erro grave.
Algumas vezes o fornecedor não consegue identificar o material corretamente ou, pior, para ganhar a concorrência cota o item num material inferior o que comprometerá toda a cadeia produtiva e, dependendo do produto, coloca o seu cliente em risco.
E o que fazer?
O ideal seria ter uma especificação técnica desenvolvida por um profissional de embalagem.
Uma pessoa isenta da influência de fornecedores e que tenha conhecimento técnico para saber se a especificação atende a todas as áreas da empresa e aos clientes.
E se não tiver este profissional?
Bom, neste caso exija de seu fornecedor uma especificação o mais detalhada possível.
Mas lembre-se que corre o risco de não ser o material adequado para o seu produto ou de ter uma especificação que favoreça o fornecedor numa eventual concorrência.
No próximo post falaremos sobre demais influências no custo das embalagens e possíveis soluções.
